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Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Patienten, bei uns sind Ihre Daten sicher!

Die Praxis für Physiotherapie Walk on GbR verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten.
Dazu gehören Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, das Geburtsdatum und weitere Daten,
die wir benötigen um mit Ihren Ärzten zu kommunizieren und mit Ihrer Krankenkasse abzurechnen (über ein Abrechnungszentrum).
Auf Grund der neuen EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren
Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte dazu informieren.
Zu diesem Zweck haben wir nachfolgende Informationen für Sie zusammengestellt.

1) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich
Praxis für Physiotherapie Walk on GbR
Lützenkampstr 141 in 45968 Gladbeck
TEL: 02043/ 987448

oder

Brauckstr. 54 in 45968 Gladbeck
TEL: 02043/ 5038131

Email: tanja.moritz@walkon-gladbeck.de

2) Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
In dieser Erklärung geht es um personenbezogene Daten von Patienten und Interessenten
unseres Unternehmens, die natürliche Personen sind und allen anderen natürlichen Personen, die
in Kontakt mit unserem Unternehmen stehen, z.B. Ärzten, Vertretern von Krankenkassen,
Fachkräfte für Steuerrecht, Mitarbeitern von Pflegeeinrichtungen oder Mitarbeiter juristischer
Personen.

3) Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Behandlung erhalten und
erheben, sowie von dritter Stelle erhalten (Diagnosen von Ärzten etc.).
Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten wenn Sie unsere Website besuchen.
Insbesondere wenn Sie mit uns in Kontakt treten, sich in unserem Kontaktformular registrieren
(SSL Verschlüsselt), sich per E-Mail, Telefax oder Telefon an uns wenden.
Personenbezogene Daten können sein: Vor- und Nachname, Titel, Adresse, Geburtsdatum,
private und/oder dienstliche Telefon-/Mobilnummer, für die Behandlung relevante Haupt- und
Nebendiagnosen.

Des weiteren nutzen wir den Kartendienst Googlemaps, um leichter gefunden zu werden. Dies
stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Artikel 6 der DSGVO dar. Wir haben keinen Einfluss
auf die Datenübertragung während der Nutzung von Googlemaps. Der Anbieter dieses Dienstes
ist die Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, Ca 94043, USA.

4) Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die genannten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
EU-Datenschutz-Grundverordnug (DSGVO)

  • zur Erfüllung der Behandlungsaufträge/ Heilmittelverordnungen der behandelnden Ärzten.
  • Abrechnung der Verordnungen mit den Krankenkassen über ein Abrechnungszentrum
  • auf Grund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 ABS. 1c DSGVO).

Zudem unterliegt unser Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, d.h. gesetzlichen
Anforderungen (z.B. aus dem Geldwäschegesetz oder dem Steuergesetz). Zu den Zwecken der
Verarbeitung gehört unter anderem die Erfüllung steuerlicher Kontroll- und Meldepflichten,
sowie Betrugs-und Geldwäscheprävention.

5) Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung
gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, das dieser Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem
Widerruf erfolgten, sind davon nicht betroffen.

6) Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflicht, zur Erfüllung Ihrer Aufträge und zur
Beantwortung Ihrer Anfragen benötigen (z.B. behandelnder Therapeut, Mitarbeiter der
Praxisanmeldung, Verwaltung und Rechnungswesen).

Außerhalb unseres Unternehmens werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn gesetzliche
Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, dies zur Erfüllung unserer vertraglichen
Pflichten oder Ihrer Aufträge erforderlich ist, von uns beauftragte Auftragsverarbeiter
gleichgerichtet die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO garantieren oder eine andere
Rechtsgrundlage für die Weitergabe vorliegt. Über diesen Voraussetzungen können Empfänger
personenbezogene Daten z.B. sein: öffentliche Stellen und Institutionen, Aufsichtsbehörden und
-organe, Rechtssprechungs-/Strafvervolgungsbehörden, Steuerberater, Anwälte und Notare und
Wirtschaftsprüfer bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

7) Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht
mehr erforderlich sind. Dokumentationen, Unterlagen und Datenbestände zu deren Aufbewahrung
wir gesetzlich für einen längeren Zeitraum verpflichtet sind, dürfen nicht gelöscht werden. Nach
Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht werden die Daten innerhalb einen Monats
datenschutzkonform vernichtet oder anonymisiert.
Zudem speichern wir Ihre Daten, soweit wir zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungfristen
verpflichtet sind. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen
bis zu zehn Jahre.

8) Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Artikel
15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach
Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das
Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus
Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde aus Artikel 77 DSGVO.

9) Widerrufs-/Widerspruchsrecht:
Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit
uns gegenüber widerrufen/widersprechen, dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die
vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Praxis für Physiotherapie Walk on
Lützenkampstr 141
45968 Gladbeck

Stand Mai 2018